各位老师好：
为进一步规范各类报告会、研讨会、讲座、论坛、沙龙等活动的举办流程，促进学院学术交流活动健康发展，学院党委会审议通过了《beat365英国官网网站“一会一报”制度实施细则》，请各位老师认真学习并严格执行。
现将相关内容重点提示如下：
一、主责：按照“谁主办、谁负责”的原则，活动主办单位（系、教研室、所、中心、实验室、团学组织等）或邀请人为第一责任人，负责活动的主题、内容、主讲人等。
二、审核：涉及意识形态、思想引领、形势政策、涉外背景等内容的，须报学院党委书记审批；涉及教育教学、学术交流、科研合作的，须报分管副院长或院长审批；涉及学生活动、社团组织的，须报学院党委副书记审批。
三、宣传：审核通过后，可以进行会前的海报宣传、会后的新闻宣传。报告的海报格式，应包括但不限于主讲人信息、时间、地点、邀请人（或主办方）、活动摘要、主讲人简介等。如需要在学院主页或微信号发布，请提前联系吴亦文老师（学术科研）或张振老师（其他方面）。
如有流程操作上的疑问，可联系学院办公室咨询确认。感谢大家的理解与配合！
附件：实施细则全文
地科院办公室
2026年5月25日
